Општо

Рецензентот е поканет по е-пошта да рецензира поднесок, кој го вклучува неговиот наслов и апстракт, како и URL-то на списанието и корисничко име и лозинка за рецензентот да ги користи за да влезе во списанието. Списанието има можност да користи опција за рецензент која го испраќа поднесокот како прилог на е-пошта до рецензентот заедно со покана за рецензија. Во овој случај, рецензентот потоа одговара по е-пошта. Она што е опишано овде е главниот метод за рецензирање (и обезбедување целосна евиденција на процесот), кој вклучува рецензент да ја спроведе рецензијата на веб-страницата на списанието. 

 

Критериуми за објавување

Општо земено, за да биде прифатлив, трудот треба да претставува напредок во разбирањето што веројатно ќе влијае на размислувањето на теренот, со силни докази за нивните заклучоци. Треба да има забележлива причина зошто делото заслужува видливост за објавување во нашето списание.

Го објавуваме името на уредникот на делот за да бидеме транспарентни за нашите автори, рецензенти и читатели.

Детали за критериумите за поднесување и процесот на рецензија се дадени и во Водичот за автори. 

 

Процесите за рецензирање

Сите доставени ракописи се читаат од редакцијата. Само оние трудови кои се чини дека најверојатно ги исполнуваат нашите уредувачки критериуми се испраќаат на формална рецензија. Оние трудови кои уредниците ги оценија како од недоволен општ интерес или на друг начин несоодветни, веднаш се отфрлаат без надворешна рецензија.

Ракописите се испраќаат на формална рецензија, обично по шест рецензенти се доделуваат по ракопис. Уредниците на секцијата потоа даваат препорака, а главниот уредник ја донесува конечната одлука врз основа на советите на рецензентите и уредниците на секцијата, меѓу неколкуте можности:

• Прифатете го поднесувањето
• Потребни се ревизии
• Повторно поднесете за преглед, но означете им на авторите дека понатамошната работа може да го оправда повторното поднесување
• Повторно поднесете на друго место
• Одбијте го поднесувањето, обично врз основа на специјалистички интерес, недостаток на новина, недоволно концептуално напредување или големи технички и/или проблеми со толкувањето
• Видете ги коментарите

Рецензентите се добредојдени да препорачаат одредена корекција директно на ракописот што може да се приложи заедно со писмото за одлуката. Се обидуваме да ја оцениме силата на аргументите изнесени од секој рецензент и од авторите. Нашите основни одговорности се кон нашите читатели и кон научната заедница. Може да се вратиме кај рецензентите за дополнителни совети.

 

Избор на рецензенти

Изборот на рецензент е од клучно значење за процесот на објавување, а нашиот избор на рецензент го засноваме на многу фактори, вклучително стручност, репутација, специфични препораки и нашето претходно искуство за карактеристиките на рецензентот (избираме рецензенти кои се брзи, внимателни и даваат образложение за нивните ставови, со висок рејтинг од рецензенти, и без разлика дали се цврсто критички или простувачки).

Проверуваме со потенцијалните рецензенти пред да им испратиме ракописи за рецензија. Рецензентите треба да имаат на ум дека овие пораки содржат доверливи информации, кои треба да се третираат како такви.

Ние сме посветени на различноста, еднаквоста и вклученоста. Авторите се охрабруваат да ги земат предвид родовите идентитети, расните/етничките групи, географските региони и другите групи кога даваат предлози за рецензенти. 

 

Пишување на рецензија

Примарната цел на рецензијата е да им обезбеди на уредниците информации потребни за да се донесе одлука, но рецензијата исто така треба да ги поучи авторите како можат да го зајакнат својот труд до точка каде што може да биде прифатливо. Негативната рецензија треба да им ги објасни на авторите главните слабости на нивниот ракопис, така што отфрлените автори можат да ја разберат основата за одлуката и да видат во широки рамки што треба да се направи за да се подобри ракописот за објавување.

Доверливите коментари до уредникот се добредојдени, но тие не треба да се во спротивност со главните точки како што е наведено во коментарите за пренесување до авторите.

Извештаите не мора нужно да го следат овој конкретен редослед, туку треба да го документираат процесот на размислување на рецензентите. Сите изјави треба да се оправдаат и детално да се аргументираат, да се именуваат факти и да се наведуваат придружни референци, да се коментираат сите аспекти кои се релевантни за ракописот и за кои рецензентите се чувствуваат квалификувани да ги коментираат.

Наша политика е да останеме неутрални во однос на јурисдикционите барања во објавените карти и институционалните припадности, а конвенциите за именување што се користат во мапите и припадноста се оставени на дискреција на авторите. Според тоа, рецензентите не треба да бараат од авторите да прават какви било промени на таквите, освен ако тоа е од клучно значење за јасноста на научната содржина на ракописот.

 

Тајминг

Нашето списание е посветено на брзи уреднички одлуки и објавување, а ние веруваме дека ефикасниот уредувачки процес е вредна услуга и за нашите автори и за научната заедница. Затоа, бараме од рецензентите да одговорат веднаш во рамките на договорените денови (обично две недели). Ако рецензентите предвидат подолго одложување од претходно очекуваното, бараме од нив да не известат за да можеме да ги информираме авторите и, каде што е потребно, да најдеме алтернативи. 

 

Анонимност

Не им го објавуваме идентитетот на рецензентите на авторите или на другите рецензенти, освен ако рецензнетот доброволно не ги потпише нивните коментари на авторите. За да се зголеми транспарентноста на процесот на рецензирање, рецензентите може да ги потпишат своите извештаи, доколку се чувствуваат удобно да го сторат тоа.

Ги замолуваме рецензентите да не се идентификуваат со авторите додека ракописот се разгледува без знаење на уредникот. Доколку ова не е изводливо, ги замолуваме авторите да го известат уредникот што е можно поскоро откако рецензентот ќе му го открие неговиот или нејзиниот идентитет на авторот.

Жалиме секој обид на авторите да се соочат со рецензентот или да го одредат нивниот идентитет. Нашата сопствена политика е ниту да потврдуваме ниту да негираме какви било шпекулации за идентитетите на рецензентите. 

 

Двојна анонимна рецензија

Нудиме двојна анонимизирана опција за рецензија. Авторите кои ја избираат оваа опција при поднесувањето остануваат анонимни за рецензентите во текот на процесот на рецензирање. Авторите се одговорни за анонимизирање на нивниот ракопис.

 

Уредување на рецензиите од рецензентите

Како прашање на политика, ние не ги менуваме извештаите од рецензентите. Сите коментари кои биле наменети за авторите се пренесуваат, без разлика што мислиме за содржината. Ги молиме рецензентите да избегнуваат изјави кои можат да предизвикаат непотребно навреда; обратно, ние силно ги охрабруваме рецензентите јасно да го кажат своето мислење за трудот. Авторите треба да признаат дека критиките не се нужно нефер само затоа што се изразени на робустен јазик.

 

Системот за рецензија

Искуството на уредниците е дека процесот на рецензија е суштински дел од процесот на објавување, што ги подобрува ракописите што ги објавува нашето списание. Не само што рецензијата обезбедува независна проценка за важноста и техничката точност на опишаните резултати, туку и повратните информации од рецензентите кои им се пренесуваат на авторите со советите на уредниците често резултираат со рафинирање на ракописите, така што нивната структура и логика се полесно видливи за читателите.

Нашето списание ги цени своите рецензенти, од кои има многу десетици илјади во нашата база на податоци. Само со соработка со нашите рецензенти уредниците можат да се погрижат ракописите што ги објавуваме да бидат меѓу најважните во нивните дисциплини на научно истражување. Го цениме времето што рецензентите го посветуваат на оценување на ракописите што им ги испраќаме. Многу доставени ракописи содржат големи количини на дополнителни податоци и друг материјал, за кои е потребно време да се проценат. Им благодариме на нашите рецензенти за нивната континуирана посветеност на нашиот процес на објавување преку потврдување на нивните критики во нашиот официјален партнер Publons.

 

Официјален партнер на Publons

Македонско медицинско електронско списание (ММЕС) е официјален партнер на Publons. Рецензентите можат да ги потврдат своите критики во нашето списание со користење на приклучокот за препознавање на рецензенти Publons. Овој приклучок овозможува интеграција со услугата за препознавање на рецензенти на Publons. Списанието може да ги претстави врвните уредници на Publons (Ракописи со ракописи), членовите на уредувачкиот одбор на Publons и врвните рецензенти на Publons (Ракописите прегледани во последните 12 месеци). Рецензентите можат да го потврдат членството на уредничкиот одбор, да ги потврдат записите на уредниците и да ги потврдат рецензиите за различни списанија.

Со партнерството со Publons имаме намера да го зголемиме квалитетот на процесот на прегледување и да понудиме поголема транспарентност и поддршка на нашите рецензенти. 

 

Политики за објавување со рецензија

Сите придонеси поднесени до Македонско медицинско електронско списание (ММЕС) кои се избрани за рецензија се испраќаат до шестмина, избрани од уредниците на секцијата. Добредојдени се авторите да предложат соодветни независни рецензенти. Списанието со внимание ги разгледува таквите барања и обично ги почитува, но одлуката на уредникот за изборот на рецензнети е конечна.

Уредниците, авторите и рецензентите се обврзани да ги чуваат доверливи сите детали од уредувачката и рецензијата на доставените ракописи. Процесот на рецензија е доверлив и се спроведува анонимно; идентитетите на рецензентите не се објавени. Рецензентите мора да ја чуваат доверливоста на ракописите. Ако рецензентот сака да побара совет од колегите додека оценува ракопис, рецензентот мора да се консултира со уредникот и треба да се погрижи да се зачува доверливоста и дека имињата на сите такви колеги се доставени до списанието со конечниот извештај. Без оглед на тоа дали доставениот ракопис е на крајот објавен, кореспонденцијата со списанието, извештаите на судиите и другите доверливи материјали не смеат да се објавуваат, откриваат или на друг начин се објавуваат без претходна писмена согласност. Рецензентите треба да бидат свесни дека наша политика е да ги чуваме нивните имиња доверливи и дека правиме се од себе за да ја обезбедиме оваа доверливост. Меѓутоа, не можеме да гарантираме дека ќе ја задржиме оваа доверливост во услови на успешна правна постапка за откривање на идентитетот.

Го задржуваме правото да контактираме со финансиери, регулаторни тела, списанија и институции на авторите во случаи на сомневање за истражување или објавување недолично однесување.

 

Етика и безбедност

Уредниците на списанието може да бараат совет за доставените трудови не само од техничките рецензенти, туку и за кој било аспект од трудот што предизвикува загриженост. Како и во сите одлуки за објавување, конечната одлука дали да се објави е одговорност на Главниот уредник.